Automatisierung mit KI aus Heilbronn
Ihr Posteingang, schon vorbereitet.
Unser System ordnet jede Nachricht ein und bereitet die Antwort vor. Verschickt wird erst, wenn Sie freigeben. Dazu automatisieren wir wiederkehrende Abläufe mit den Programmen, die Sie schon nutzen.
PosteingangBeispiel
Weitergeleitet
Rückfrage zu einem Termin
Rückfrage · Entwurf: Eingang bestätigen
Neue Anfrage über das Formular
Anfrage · zwei Angaben fehlen
Entwurf: fehlende Angaben gezielt nachfragen
So kommen Nachrichten an
- Microsoft 365
- Gmail / Google Workspace
- Eigener Mailserver
- Telefonassistent
- Formular
So arbeitet das System
Jede Nachricht geht denselben Weg
Eine Nachricht kommt an, das System ordnet sie ein und bereitet die Antwort vor. Verschickt wird erst, wenn Sie freigeben.
- 1Eingang
- 2Einordnung
- 3Freigabe
- 4Versand
Drei Grundsätze
Nichts geht ohne Ihre Zustimmung raus
Antworten sind Entwürfe, bis Sie sie freigeben. Was ohne einzelne Freigabe laufen darf, legen Sie selbst fest.
Jede Mail ist protokolliert
Es gibt einen einzigen Versandweg. Jede ausgehende Mail wird protokolliert.
Feste Grenzen für die KI
Keine Rechtsauskunft, keine Zusagen, keine Zahlen, die nicht in Ihren Angaben stehen.
Fertige Lösungen
Für Ihre Branche eingerichtet
Für einzelne Branchen gibt es fertige Lösungen. Was sie im Einzelnen tun, steht auf der jeweiligen Seite.
Für andere Betriebe
Automatisierung mit KI, passend zu Ihrem Betrieb
Wiederkehrende Abläufe laufen von selbst. Und wo bisher ein Mensch lesen, zuordnen oder antworten musste, übernimmt das die KI.
Programme verbinden
Daten wandern von selbst von einem Programm ins nächste. Niemand tippt mehr etwas doppelt ein.
KI liest und antwortet
Die KI versteht Anfragen, ordnet sie zu, holt fehlende Angaben ein und formuliert Antworten aus Ihren Inhalten.
Sie behalten die Kontrolle
Wichtige Schritte geben Sie selbst frei. Bei Unsicherheit übergibt der Ablauf an Ihr Team.
Zusammenarbeit
Vom Erstgespräch bis zur Betreuung
Vom ersten Gespräch bis zur laufenden Betreuung.
- 01
Erstgespräch
Sie schildern, wo Zeit verloren geht. Unverbindlich und ohne Fachbegriffe.
- 02
Analyse
Wir nehmen den Ablauf Schritt für Schritt auf und sagen offen, was sich lohnt und was nicht.
- 03
Umsetzung
Wir bauen, testen mit echten Fällen und schalten erst frei, wenn Sie zufrieden sind.
- 04
Betreuung
Wir bleiben ansprechbar, überwachen die Abläufe und passen sie an, wenn sich Ihr Betrieb ändert.
Wie läuft die Zusammenarbeit ab?
Wir beginnen mit einem kostenlosen Erstgespräch, in dem Sie einen Ablauf schildern, der Sie aufhält. Danach nehmen wir den Ablauf gemeinsam auf und Sie erhalten ein Angebot. Erst wenn Sie zustimmen, setzen wir um und testen mit Ihnen.
Wie lange dauert ein Projekt?
Das hängt davon ab, wie viele Schritte und Programme beteiligt sind. Nach der Analyse nennen wir Ihnen einen Zeitrahmen, bevor Sie sich entscheiden. Wir empfehlen, mit einem einzelnen, klar abgegrenzten Ablauf zu starten.
Brauchen wir technische Vorkenntnisse?
Nein. Sie müssen nur beschreiben können, wie der Ablauf heute bei Ihnen funktioniert. Die technische Umsetzung übernehmen wir, und wir erklären das Ergebnis so, dass Ihr Team damit arbeiten kann.
Lässt sich unsere bestehende Software anbinden?
In vielen Fällen ja, sofern das Programm eine Schnittstelle bietet. Ob das bei Ihrer Software der Fall ist, prüfen wir vor dem Angebot. Wenn sich etwas nicht anbinden lässt, sagen wir das offen und besprechen Alternativen.
Wie gehen Sie mit Datenschutz um?
Wir klären vor der Umsetzung, welche Daten ein Ablauf verarbeitet und wo sie gespeichert werden. Die Datenwege halten wir so kurz wie möglich und dokumentieren sie für Sie. Welche Dienste eingesetzt werden, entscheiden Sie mit.
Was passiert nach der Umsetzung?
Wir bleiben Ihr Ansprechpartner. Wenn sich Ihr Betrieb oder ein angebundenes Programm ändert, passen wir den Ablauf an. Wie die laufende Betreuung aussieht, vereinbaren wir gemeinsam.
Erstgespräch
Wo geht in Ihrem Betrieb Zeit verloren?
Schildern Sie uns einen Ablauf, der Sie regelmäßig aufhält. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob sich Automatisierung dafür lohnt.